מעסיק עובדים? איך תמנע מביצוע טעויות שיעלו לך בממון רב

רונן, בחור צעיר ונמרץ ממרכז הארץ, החליט לצאת לדרך עצמאית ולפתוח מסעדה. אירוע משמח בדרך כלל, אבל לפני שחוגגים ומגייסים מלצרים ומארחים מקצועיים וחייכנים, כדאי לקחת בחשבון נושא שעלול להיות כאוב: דיני עבודה. רונן השקיע את כל חסכונותיו ואף נטל הלוואה לצורך כך. אלא שרונן, שהעסיק עובדים במסעדה, לא היה מודע לשלל חוקי העבודה שחלים עליו כמעסיק וביצע מספר טעויות. דבר הטעות נודע לו רק כאשר הגיע שליח לעסקו עם כתב תביעה שהוגש על ידי עובד לשעבר, על סכום נכבד ביותר. כך, שבנוסף לסכומים שהוא נאלץ לשלם לעובד, תשלומים שלא היה משלם כלל אילו היה מודע לחוקי העבודה החלים עליו, הוא נאלץ גם לשלם שכר טרחה לעורך דין ששכר על מנת שייצג אותו, ובנוסף הפסיד ימי עבודה רבים לצורך התמודדות עם התביעה. רונן יכל למנוע תביעה זו, אם מראש היה מתייעץ עם עורך דין בתחום דיני העבודה.

בעשור האחרון הוגברה האכיפה על חוקי העבודה במדינת ישראל, כאשר מעסיקים רבים מוצאים את עצמם יום בהיר חשופים לתביעות של עובדים בבתי הדין לעבודה, ואף חמור מכך - לסנקציות מנהליות ואף פליליות, הכוללות עיצומים כספים או כתבי אישום, מטעם משרד הכלכלה. דיני עבודה, כך מסתבר, זה עסק רגיש ומורכב.

מעסיקים רבים אינם מעודכנים בחוקי העבודה העדכניים ובפסיקות מתחדשות של בתי הדין לעבודה ועל כן אין הם יודעים כלל מה עליהם לעשות על מנת להימנע מסכסוכים משפטיים או מעצומים מנהליים או פליליים.

להלן אמנה 5 טעויות נפוצות של מעסיקים, שעם יעוץ משפטי מקדים ונכון, הם יכולים להימנע מהם:

1. פיטורין ללא עריכת שימוע

הדין הישראלי אימץ באמצעות פסיקה של בתי הדין לעבודה, את חובת עריכת השימוע לעובד, טרם המעסיק מחליט על פיטוריו. בתי הדין מייחסים חשיבות רבה מאוד לפיטורין ללא עריכת שימוע, כאשר לעיתים נפסקים לעובד פיצויים בגובה של מספר משכורת, עקב הפרת חובה זו. מעסיקים רבים מפטרים עובדים בעל פה או בהודעה בכתב, ללא עריכת שימוע וכתוצאה מכך חושפים את עצמם לתביעות משמעותיות.

2. מתן שכר גבוה גלובלי במקום תשלום שעות נוספות

מעסיקים רבים סבורים כי במתן שכר גבוה גלובלי לעובד, הם פטורים מתשלום שעות נוספות. אלא שבהסכם העבודה ו/או בתלוש השכר, הם אינם יוצרים הפרדה נכונה וראויה, המביאה לידי ביטוי את העובדה כי השכר הגלובלי כולל תשלום עבור שעות נוספות. כתוצאה מכך, חשופים המעסיקים לתביעה עתידית רבת שנים על אי תשלום שעות נוספות, כאשר לרוב המדובר בסכומים גבוהים מאוד.

3. אי הקפדה על רישום שעות עבודת העובדים

על פי הדין הקיים, מעסיק חייב ברישום שעות עבודתו של העובד, למעט במקרים חריגים ביותר. פעמים רבות מעסיקים חוטאים ולא מקפידים על רישום שעות העבודה. אי הקפדה זו חושפת את המעסיק לתביעות של עובדים על אי תשלום שעות נוספות, כאשר נטל ההוכחה בעניין זה הינו על המעסיק ובהעדר רישום שעות, ידו של המעסיק תהא על התחתונה. בנוסף המעסיק חשוף להליכים מנהליים מטעם משרד הכלכלה.

4. אי מתן הודעה לעובד על תנאי העסקתו - המלצת עורכת דין מהרצליה

מנהג נפוץ אצל מעסיקים רבים הינו לסכם תנאי העסקת העובד בעל פה, מתוך אמון. חוזה בעל פה תקף במקרים רבים, אלא שביחסי עבוד מעביד, הדין קובע כי תוך 30 ימים ממועד תחילת עבודתו של העובד במקום העבודה, עליו לקבל הודעה על תנאי העסקתו או הסכם עבודה. יצוין, כי בהתאם לחוק אי מילוי חובה זו, חושפת את המעסיק לפיצוי ללא הוכחת נזק, גם אם לא נגרם כל נזק לעובד, בגובה של עד סל של 15,000 ₪ (ובמקרים מסוימים אף בסכום גבוה מזה).

5. העסקת עובדי קבלן דרך קבלן ללא פיקוח על תנאי העסקתם

בישראל נפוץ ונהוג להעסיק עובדי קבלן, באמצעות קבלני כוח אדם. כך סבור המעסיק, כי האחריות על שכר וזכויות עובד הקבלן מוטלת על הקבלן בלבד. אלא שהדין מטיל את האחריות בעניין זה גם על מזמין העבודה, כאשר מזמין העבודה חשוף גם הוא לתביעות ולסנקציות במקרה בו העובד לא קיבל את מלוא זכויותיו הקוגנטיות (למשל – תשלום שכר מינימום).

על מנת שלא לבצע טעויות אלה, מומלץ להיערך מראש ולהתעדכן באופן שוטף בחקיקה עדכנית ובהלכות בתי הדין לעבודה. מומלץ לערוך בדיקות אלה מראש ובטרם הגעה להליכים משפטיים או לביקורת פתע של משרד הכלכלה.

עורכת דין מירב גול, הינה עורכת דין מהרצליה בעלת 16 שנות ניסיון, המייעצת לחברות ולעסקים בתחום דיני העבודה, במטרה למנוע את החשיפה לתביעות משפטיות ולעיצומים כספיים ובהקניית נורמות וסדרי עבודה ארגוניים שימנעו הוצאות כבדות בשלב מאוחר יותר.

בואו נדבר:

אני מייצרת לעסקים, חברות ופרטיים שקט נפשי במשך למעלה מ-16 שנה,

ומסייעת להם להתמודד עם תביעות ו/או סכסוכים באופן המקצועי והיעיל ביותר,

או להימנע מהם. אשמח להכיר אתכם ולהכיר לכם צדדים טובים ובעלי ערך אצל עורכי דין שחושבים אחרת. צרו איתי קשר.